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我们的使命

以专业的服务,高度的责任感,为客户创造价值,成为客户可信赖的合作伙伴

龙联访客系统产品说明书

前言:
随着各企事业单位自身管理的需要,越来越多的单位使用管理软件进行访客的管理,从而提高整体经营水平及管理能力。同时,随着商业角逐的日趋激烈,越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性,迫切要求加快信息化管理的进程。
 
传统的登记方式弊端:
1)门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;
2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;
3)人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;
4) 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;
5) 不利于企事业单位建立高效管理形象;
6)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助,即使有事发生,也无据可查。
 
解决方案:
   《访客登记系统》是针对当前“来访人员”安全管理工作需要而研制开发的集自动识别、读卡、摄像、监控、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统,能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息及多方式查询信息等。龙联访客智能登记管理系统是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用,大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率,提升了企事业单位办公效率。
    我公司提供基础版本及定制版本来满足不同类型用户的需要。
 
   访客系统登记的优势:
1) 操作简单 触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
2) 访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;
3) 电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;
4) 实时拍照在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
5) 访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;
6) 更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
7) 打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;
8) 证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。
9) 出门注销功能访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。
10) 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程,提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
 
                    
适用对象:
    各事业单位、生产企业等。
 
流程结构图:

 
 软件部分功能模块和报表

模块

明细

说明

硬件

身份证读卡器

需要安装驱动

摄像头

需要安装驱动

打印机

需要安装驱动,有
驱动光盘

访客卡读卡器

不需要安装驱动

软件

访客系统

直接安装运行

 
 本项目联系人:夏先生
联系电话:18951851048

 
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