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会议室管理系统设计说明

首页介绍

登录成功后,界面如图

整个主界面,分为:账号信息区域、功能菜单区域、界面显示区域、数据操作区域
 

操作流程

a)先在系统管理创建操作用户,定义其权限范围。
b)定义会议室物品,例如鲜花、矿泉水、时令水果等。
c)定义会议室信息,设置会议室的状态,如正常、损坏、维修。
d)在会议室预定界面预定好会议室。
e)对会议过程中所消耗的会议室物品而产生的费用进行会议室核算。

主要功能介绍

1 系统管理

系统管理分为两个模块:权限管理、操作日志。

1.1 权限管理

对用户的权限进行定义。
 

1.2 操作日志

对用户的操作进行记录,在查询输入框内输入用户的账号,点击查询按钮查询用户的操作信息。
 

2 会议室物品

对在会议过程中可能用到的物品进行定义,例如鲜花、矿泉水、名牌等。点击会议室物品下的会议室物品按钮,可以弹出物品列表,对会议室物品信息进行增加删除和修改。
 

3 会议室信息

点击会议室信息下的会议室信息菜单,可以弹出会议室列表,对会议室信息进行增加删除和修改。
 

4 会议室预定和取消

提供预定会议室和查询已经预定的会议室的功能。
1)  点击会议室预定下的会议室预定,选择会议室,选择日期,选择时间段确定后可以完成会议室预定,预定后在会议室列表上对应位置会显示预定信息。
2)  会议室预定完成后可以查看详情和取消预定
 

5 会议室核算

对已经结束的会议进行会议室物品使用而产生的费用进行核算,核算出的费用计入各部门绩效。
 
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